Skuteczny proces rekrutacji: Jak usprawnić rekrutację i skuteczniej przyciągać najlepsze talenty?

Rekrutacja najlepszych specjalistów może być wyzwaniem nawet dla doświadczonych działów HR. Rosnące wymagania i świadomość kandydatów, a także zmiany w krajobrazie zawodowym i podejściu do pracy wymagają od pracodawców coraz większego wysiłku. Usprawnienie procesów rekrutacyjnych staje się kluczem do przyciągnięcia wykwalifikowanych kandydatów w różnych dziedzinach. Jak zatem pracodawcy mogą skutecznie poprawić proces rekrutacji, a tym samym zapewnić swojej firmie najlepszych pracowników?

Usprawnij swój proces rekrutacji

Aby pozyskać najlepsze talenty na specjalistyczne stanowiska w swoich firmach, pracodawcy muszą zadbać o to, by wyróżnić się z tłumu i zapewnić, że nie tylko oferta, ale także komunikacja z potencjalnymi kandydatami jest zachęcająca. Niewłaściwa komunikacja, brak informacji zwrotnej lub niejasne oferty pracy to tylko niektóre z czynników, które mogą sprawić, że potencjalni kandydaci zrezygnują z procesu rekrutacji. Jakie elementy są najbardziej zniechęcające podczas poszukiwania pracy?

Jakie aspekty kontaktu z rekruterami są zdaniem kandydatów z branży IT najbardziej zniechęcające?

• Brak informacji o przedziałach wynagrodzeń – 64%
• Wysyłanie ofert nieadekwatnych do stanowiska/umiejętności – 56%
• Wysyłanie niespersonalizowanych wiadomości – 49%
• Brak zapoznania się z CV – 45%
• Brak znajomości specyfikacji stanowiska – 42%
• Niejasne i trudne do zrozumienia zadania – 22%
• Brak zainteresowania podczas rozmowy kwalifikacyjnej – 17%
• Nieodpowiednie pytania i komentarze – 13%
• Pomylenie imienia lub płci – 11%

Jakie są główne powody odrzucania ofert pracy przez kandydatów w branży IT?

• Niskie wynagrodzenie – 60%
• Złe wrażenie po rozmowie rekrutacyjnej – 57%
• Długi proces oczekiwania na ofertę – 43%
• Nieodpowiednia kultura pracy – 29%
• Inne wynagrodzenie niż podane w ogłoszeniu o pracę – 27%
• Zbyt wysokie wymagania na dane stanowisko – 25%
• Brak informacji zwrotnej – 24%

Jak to wygląda wśród pracowników fizycznych? Kwestie, które najczęściej zniechęcają kandydatów do ubiegania się o pracę to:

• Brak informacji o wynagrodzeniu – 62%
• Mało szczegółowy opis stanowiska – 52%
• Opis oferty pracy niezgodny ze stanowiskiem – 38%
• Niezrozumiała nazwa stanowiska – 35%
• Brak informacji o miejscu pracy – 32%
• Konieczność wysłania listu motywacyjnego – 27%
• Konieczność wypełnienia dodatkowych formularzy – 23%

Ponadto 73% pracowników fizycznych postrzega łatwy i szybki proces rekrutacji jako główną zaletę dla pracodawców. 56% z nich jest bardziej skłonnych aplikować na ofertę od pracodawcy, który gwarantuje proces rekrutacji nie dłuższy niż 2 tygodnie.

Uwzględnienie perspektywy i oczekiwań kandydatów może być kluczem do stworzenia skutecznego procesu rekrutacji, a tym samym znalezienia najlepszych talentów. O czym zatem warto pamiętać tworząc strategię rekrutacyjną?

More effective job postings

Pierwszy kontakt kandydata z firmą następuje często za pośrednictwem ogłoszenia o pracę. To właśnie ten element decyduje o tym, czy potencjalny pracownik będzie zainteresowany ofertą. Myląca nazwa stanowiska czy nieadekwatne i nieprecyzyjne opisy wymaganych umiejętności i zadań mogą szybko zniechęcić kandydata. Z tego powodu warto zadbać o to, aby ogłoszenia o pracę były przejrzyste, atrakcyjne i dokładnie opisywały oczekiwania oraz oferowane benefity.

Pamiętaj, aby ogłoszenie było napisane prostym, ale angażującym językiem, który przyciągnie kandydatów. Zamieszczaj ogłoszenia nie tylko na portalach pracy – w wielu branżach, takich jak IT czy marketing, znacznie lepiej sprawdzą się media społecznościowe. Pamiętaj jednak, aby dostosować portal do swojej grupy odbiorców. Pracownicy fizyczni będą szukać pracy w odmienny sposób niż osoby na stanowiskach kierowniczych czy w branży IT. Możesz wykorzystać platformy mediów społecznościowych, portale z ofertami pracy lub grupy społecznościowe. Wybór odpowiedniego miejsca może zadecydować o sukcesie poszukiwań nowego pracownika.

Zapewnij pozytywne doświadczenie kandydata

Pozytywne doświadczenia kandydatów (z ang. Candidate Experience) to element, który zyskuje coraz większe uznanie i z roku na rok coraz więcej firm zaczyna o nie dbać. Do czego przyczynia się zapewnienie pozytywnego candidate experience? Kandydat, nawet jeśli nie zostanie przyjęty przez pracodawcę, pozostanie z pozytywnym wrażeniem na temat firmy. Będzie on skłonny podzielić się tą opinią i w przyszłości chętniej wróci do firmy na kolejne rekrutacje. Ważne jest również, aby komunikacja z kandydatami była regularna i przejrzysta. Powinni oni być na bieżąco informowani o statusie rekrutacji, a na ich pytania i wątpliwości należy odpowiadać szybko i rzetelnie. Personalizacja komunikacji i zwracanie uwagi na każdy szczegół może przynieść długoterminowe korzyści w postaci lepszej reputacji firmy.

Prostota i przejrzystość kluczem do sukcesu w skutecznej rekrutacji

Proces rekrutacji powinien być jasny, zrozumiały i nie powinien zawierać zbędnych kroków, które mogą zniechęcić kandydata do wzięcia w nim udziału. Zbyt długi, skomplikowany proces z wieloma krokami może prowadzić do frustracji i utraty wartościowych kandydatów. Optymalnie, rekrutacja powinna składać się z nie więcej niż kilku przemyślanych kroków, które są jasno zdefiniowane i komunikowane kandydatom od samego początku. Przejrzystość procesu i szybkie informowanie o kolejnych krokach może znacząco poprawić doświadczenia kandydatów i zwiększyć efektywność rekrutacji.

Warto również rozważyć standaryzację niektórych procedur – jasne kryteria oceny, ujednolicone pytania podczas rozmów kwalifikacyjnych i jasno określone ramy czasowe dla poszczególnych etapów rekrutacji zapewnią, że wszyscy kandydaci będą oceniani według tych samych standardów. Dzięki temu rekrutacja będzie nie tylko bardziej efektywna, ale także poprawi się wizerunek firmy jako profesjonalnego pracodawcy.

Nowoczesne rozwiązania w rekrutacji

Dzisiejsza technologia i narzędzia oparte na sztucznej inteligencji oferują wiele możliwości dla branży rekrutacyjnej. Zbieranie i analizowanie CV oraz inne etapy procesu rekrutacyjnego zajmują dużo czasu i wymagają od rekruterów dużego nakładu energii. Z tego powodu narzędzia AI stanowią duże wsparcie w rekrutacji. Więcej o możliwościach wykorzystania rozwiązań opartych na nowych technologiach pisaliśmy w artykule Sztuczna inteligencja w rekrutacji: Jak nowoczesne technologie zmieniają sposób rekrutacji w 2024 roku?, do lektury którego serdecznie zapraszamy. Dowiesz się z niego, jakie nowoczesne rozwiązania możesz wdrożyć w swojej firmie, aby usprawnić procesy rekrutacyjne.

Szkolenia dla zespołu HR

Rekruterzy to kluczowe osoby w procesie rekrutacji, dlatego tak ważne powinno być dbanie o regularny rozwój ich kompetencji. W jaki sposób? Poprzez dostarczanie im wysokiej jakości materiałów czy szkoleń. Regularne szkolenia z zakresu technik rekrutacyjnych, psychologii czy wymaganych technologii znacząco wpływają na jakość rekrutacji i pozwalają skuteczniej wyszukiwać i rekrutować najlepszych kandydatów.

Z pomocą w tym zakresie przychodzi ITSelecta oferując kurs dla rekruterów z zakresu rekrutacji IT. Dostarczy on działowi HR niezbędnej wiedzy na temat procesów rekrutacyjnych, skutecznych sposobów poszukiwania talentów, aktualności rynkowych oraz wielu innych cennych wskazówek i informacji z zakresu rekrutacji IT.

Skorzystaj z usług firmy rekrutacyjnej i rekrutuj najlepsze talenty

Współpraca z agencją rekrutacyjną to oszczędność czasu i zasobów, które firma może przeznaczyć na rozwój kluczowych obszarów swojej działalności. Doświadczeni rekruterzy biorą pełną odpowiedzialność za proces rekrutacji, wykorzystując swój dostęp do szerokiej bazy kandydatów z różnych branż. Dzięki temu są w stanie szybko i trafnie znaleźć osoby najlepiej dopasowane do unikalnych cech i kultury organizacyjnej firmy. Co więcej, ich wiedza i doświadczenie pozwalają im dotrzeć do wykwalifikowanych specjalistów, także tych, którzy nie poszukują aktywnie pracy. Współpraca z agencją rekrutacyjną może więc przynieść długofalowe korzyści, wspierając rozwój zespołu.

ITSelecta oferuje kompleksowe usługi rekrutacyjne: od RPO po rekrutację BPO i SSC. Oferujemy również wsparcie w zakresie employer brandingu, zapewniając naszym klientom usługę filmów employer brandingowych, które wzmocnią ich wizerunek pracodawcy, a tym samym przyczynią się do sukcesu w rekrutacji i zatrzymaniu najlepszych specjalistów wśród pracowników firmy.

Jak wygląda współpraca z nami w modelu RPO?

Jako agencja rekrutacyjna dbamy o każdy element procesu rekrutacji – od stworzenia atrakcyjnych ogłoszeń, przez proces selekcji i rozmów z kandydatami, aż po rekomendację najlepszych specjalistów, dopasowanych do Twoich potrzeb. Nasz proces współpracy opiera się na kilku kluczowych etapach, które zapewniają najwyższą jakość usług.

Pierwszym krokiem jest dogłębna analiza Twoich potrzeb rekrutacyjnych i celów biznesowych. Podczas spotkania z Tobą zapoznajemy się ze specyfiką Twojej firmy, jej kulturą organizacyjną oraz szczegółowymi wymaganiami wobec poszukiwanych kandydatów.

Następnie na podstawie zebranych informacji opracowujemy indywidualny model rekrutacji. Dobieramy odpowiednie kanały pozyskiwania talentów, tworzymy angażujące ogłoszenia i planujemy działania krok po kroku, aby proces przebiegał sprawnie i efektywnie.

W kolejnym etapie wdrażamy ustalony plan, przeprowadzamy precyzyjną selekcję kandydatów i prowadzimy rozmowy kwalifikacyjne, aby wyłonić tylko tych, którzy najlepiej odpowiadają Twoim wymaganiom. Pozostajemy w stałym kontakcie, aby reagować na zmieniające się potrzeby i wyzwania.

Na koniec procesu selekcji przedstawiamy najlepszych kandydatów. Nasze partnerstwo nie kończy się jednak na zatrudnieniu – wspieramy zarówno Ciebie, jak i nowych pracowników podczas procesu wdrażania. Pozostajemy w kontakcie, aby monitorować Twoje zadowolenie z zatrudnionych specjalistów i zapewnić długoterminowy sukces Twojej rekrutacji.

Chcesz znaleźć odpowiednie talenty w IT, produkcji, marketingu, sprzedaży lub innych branżach? Skontaktuj się z naszym doświadczonym zespołem rekrutacyjnym, który dołoży wszelkich starań, aby spełnić Twoje potrzeby rekrutacyjne. Zadzwoń pod numer +48 508 033 065, napisz na adres info@itselecta.com lub umów się na spotkanie za pośrednictwem formularza na naszej stronie internetowej. Z przyjemnością z Tobą porozmawiamy!

Źródła:

1. NoFluffJobs, Tak mnie rekrutuj – Candidate experience w IT, czyli doświadczenia kandydatów i kandydatek 2023, Report
2. Pracuj.pl, Oczekiwania pracowników fizycznych i wyzwania dla pracodawców,  Report