Jak obniżyć koszty rekrutacji? RPO i Success Fee – modele rekrutacyjne w praktyce

Rekrutacja to fundament każdej organizacji, mający znaczący wpływ na jej przyszły rozwój. Zarządzanie kosztami rekrutacji może stanowić duże wyzwanie, zwłaszcza gdy firmy poszukują sposobów na obniżenie kosztów przy jednoczesnym utrzymaniu wysokiej jakości zatrudnianych pracowników. Wdrożenie odpowiedniej strategii rekrutacyjnej pozwala nie tylko na oszczędności, ale także znacząco poprawia efektywność procesu rekrutacyjnego. Jak więc wybrać najlepszy model, aby zoptymalizować budżet rekrutacyjny w 2025 roku?

Rekrutacja RPO – rozwiązanie dla firm potrzebujących elastyczności

RPO (Recruitment Process Outsourcing) to model, w którym firma zleca część lub całość procesu rekrutacyjnego zewnętrznemu dostawcy. To idealne rozwiązanie dla organizacji, które nie dysponują odpowiednimi zasobami lub doświadczeniem, aby samodzielnie prowadzić cały proces rekrutacji. Współpraca z dostawcą RPO pozwala firmom uzyskać dostęp do specjalistycznej wiedzy, poprawić jakość kandydatów oraz obniżyć koszty rekrutacji.

Modele RPO pomagają organizacjom szybciej i skuteczniej zatrudniać pracowników, wykorzystując nowoczesne narzędzia rekrutacyjne i platformy z ogłoszeniami o pracę. Ponadto zapewniają elastyczność i skalowalność, pozwalając na efektywne zarządzanie zmiennymi potrzebami rekrutacyjnymi, co ostatecznie prowadzi do bardziej opłacalnego procesu.

Jakie są zalety RPO?

• Szybszy proces rekrutacyjny.
• Lepsze dopasowanie kandydatów do kultury organizacyjnej.
• Obniżenie kosztów rekrutacji poprzez eliminację zbędnych wydatków.
• Możliwość koncentracji na innych strategicznych obszarach biznesu.

Dzięki RPO organizacje mogą szybko rekrutować dużą liczbę pracowników, jednocześnie dbając o wysoką jakość zatrudnienia i obniżając średni koszt zatrudnienia.

Success Fee – model płatności oparty na wynikach

Model Success Fee polega na tym, że firma płaci rekruterowi lub agencji rekrutacyjnej tylko w przypadku skutecznego zatrudnienia kandydata. Ten model sprawdza się szczególnie dobrze w przypadku rekrutacji na wyspecjalizowane stanowiska lub przy nagłych potrzebach kadrowych. W takich przypadkach pozwala on organizacjom skuteczniej zarządzać budżetem rekrutacyjnym i ograniczyć koszty rekrutacji do momentu znalezienia odpowiedniego kandydata.

Jedną z kluczowych zalet tego modelu jest jego dostosowanie do budżetu rekrutacyjnego – firmy płacą wyłącznie za osiągnięty rezultat, co minimalizuje ryzyko finansowe związane z procesem zatrudnienia. To sprawia, że model Success Fee jest idealnym rozwiązaniem dla firm, które chcą obsadzać kluczowe stanowiska bez nadmiernych wydatków na nieskuteczne procesy rekrutacyjne.

Zalety modelu Success Fee:

• Wysoka motywacja dostawcy do znalezienia najlepszego kandydata.
• Minimalizacja ryzyka finansowego – płatność tylko za skuteczne zatrudnienie.
• Elastyczność i szybkość w reagowaniu na potrzeby rekrutacyjne.

W tym modelu firmy ponoszą koszty rekrutacyjne dopiero po zatrudnieniu nowego pracownika, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla trudnych do obsadzenia ról lub nagłych potrzeb rekrutacyjnych.

Analiza Cost per Hire (CPH) – kluczowe narzędzie do obniżania kosztów rekrutacji

Zarówno modele RPO, jak i Success Fee mogą stanowić element szerszej strategii optymalizacji kosztów rekrutacji. Jednym z kluczowych narzędzi w tym zakresie jest analiza Cost per Hire (CPH), czyli kosztu zatrudnienia pracownika.

CPH to istotne narzędzie dla firm, które chcą obniżyć koszty rekrutacji, uzyskując precyzyjne informacje o rzeczywistych wydatkach związanych z procesem zatrudnienia.

Budżet rekrutacyjny obejmuje zarówno koszty bezpośrednie, takie jak opłaty za ogłoszenia o pracę, wynagrodzenia rekruterów czy prowizje dla agencji, jak i koszty pośrednie, np. czas spędzony przez menedżerów na rozmowach kwalifikacyjnych i administracji rekrutacyjnej. Regularne monitorowanie CPH może prowadzić do znacznych oszczędności i zwiększenia efektywności procesów rekrutacyjnych.

Najczęstsze błędy w zarządzaniu kosztami rekrutacji

Czasami organizacje popełniają błędy w zarządzaniu budżetem rekrutacyjnym, co prowadzi do niepotrzebnych wydatków i nieefektywności.

Najczęstsze błędy:

• Brak analizy budżetu rekrutacyjnego – firmy nie monitorują wydatków i nie dostosowują ich do aktualnych danych.
• Pomijanie kosztów pośrednich – np. czasu spędzonego przez pracowników lub opóźnień w procesie rekrutacyjnym.
• Przeciąganie procesu rekrutacyjnego – długie rekrutacje mogą znacząco zwiększyć koszty, gdyż wakaty pozostają nieobsadzone przez długi czas.

Skupienie się na analizie Cost per Hire i regularne przeglądanie budżetu rekrutacyjnego pozwala firmom zoptymalizować działania rekrutacyjne i skutecznie obniżać koszty.

RPO vs. Success Fee – który model najlepiej odpowiada potrzebom Twojej firmy?

Decyzja o wyborze odpowiedniego modelu rekrutacyjnego zależy od potrzeb organizacji. Jeśli Twoja firma dynamicznie się rozwija i potrzebuje wsparcia w realizacji dużej liczby rekrutacji, RPO może być najlepszym wyborem. Natomiast jeśli rekrutujesz na niszowe, wyspecjalizowane stanowiska lub Twoje potrzeby rekrutacyjne są trudne do przewidzenia, model Success Fee może okazać się bardziej opłacalny.

Oba modele oferują unikalne korzyści, ale wymagają starannego dopasowania do budżetu rekrutacyjnego i celów związanych z zatrudnianiem. Proces rekrutacyjny powinien być zgodny z wybranym modelem, aby zapewnić maksymalną efektywność i minimalizację kosztów.

Jak znaleźć równowagę między kosztami a jakością rekrutacji w 2025 roku?

Optymalizacja kosztów rekrutacji będzie ważnym elementem skutecznej strategii HR w 2025 roku. Modele RPO i Success Fee zapewniają firmom elastyczność, pozwalając dostosować procesy rekrutacyjne do ich specyficznych potrzeb.

Analiza Cost per Hire to potężne narzędzie do identyfikacji nieefektywności i minimalizacji zbędnych wydatków, pomagając firmom lepiej zarządzać budżetem rekrutacyjnym. Aby zoptymalizować koszty, firmy powinny regularnie analizować swoją strategię rekrutacyjną, uwzględniając m.in. obciążenie zespołu HR, średni koszt zatrudnienia i długoterminowy wpływ na pozyskiwanie talentów.

Zachęcamy do obejrzenia naszego wideo, w którym eksperci ds. rekrutacji dzielą się swoimi doświadczeniami i wskazówkami dotyczącymi redukcji kosztów rekrutacji w 2025 roku.

Szukasz wsparcia w rekrutacji? Skontaktuj się z nami już dziś i sprawdź, jak możemy pomóc Ci znaleźć najlepszych kandydatów dopasowanych do Twoich potrzeb!