Recruitment in Poland: What every employer should know about employment in Poland

Zatrudnianie pracowników wymaga nie tylko znajomości rynku i lokalnych przepisów prawnych, ale także zrozumienia specyfiki kultury pracy. Przed zatrudnieniem nowych członków zespołu, pracodawca musi nie tylko wybrać odpowiednią formę zatrudnienia, która będzie satysfakcjonująca dla obu stron, ale także przestrzegać wymogów prawnych dotyczących urlopów, wynagrodzeń oraz innych aspektów związanych z zatrudnieniem.

Rodzaje form zatrudnienia w Polsce

W Polsce dostępnych jest kilka form zatrudnienia, a wybór odpowiedniej umowy zależy od rodzaju wykonywanej pracy oraz oczekiwań obu stron. Każda forma posiada korzyści, które mogą być istotne dla różnych grup pracowników. Specjaliści w branży IT często preferują formę B2B ze względu na wyższe wynagrodzenia i elastyczność. Z kolei pracownicy w zawodach fizycznych najczęściej stawiają na bezpieczeństwo zatrudnienia, dlatego umowa o pracę jest dla nich preferowaną formą zatrudnienia. Dla osób uczących się atrakcyjna może być umowa zlecenie, która w Polsce wiąże się z brakiem obowiązku opłacania składek, co skutkuje wyższym wynagrodzeniem netto dla studentów poniżej 26. roku życia. Przyjrzyjmy się bliżej wszystkim dostępnym formom zatrudnienia.

• Umowa o pracę – zapewnia największą ochronę pracownikowi. Zawierana jest na okres próbny, czas określony lub nieokreślony. Reguluje prawa do urlopów, wynagrodzenia chorobowego i innych świadczeń. Obie strony umowy zobowiązane są do zachowania okresu wypowiedzenia, który w zależności od stażu pracy może wynosić 2 tygodnie, 1 miesiąc lub 3 miesiące.
• Umowa zlecenie – elastyczna forma współpracy, często wykorzystywana przy projektach tymczasowych. Pracownik nie ma prawa do urlopu, a składki ZUS są często obniżone.
• Umowa o dzieło – umowa o wykonanie konkretnego zadania, bez obowiązku odprowadzania składek ZUS.
• Kontrakt B2B – współpraca w formie samozatrudnienia. Popularna w branżach IT i doradztwie, pozwala na większą elastyczność, ale wymaga rejestracji działalności gospodarczej przez pracownika. Jest atrakcyjna dla pracowników ze względu na wyższe zarobki w porównaniu do innych umów, dla pracodawcy natomiast istotny jest między innymi aspekt zmniejszonych kosztów operacyjnych.

Pracodawca, który chce ocenić kwalifikacje pracownika może zawrzeć z nim umowę na okres próbny, która nie może przekraczać 3 miesięcy. Umowę o pracę na okres próbny zawiera się na okres nieprzekraczający:

• 1 miesiąca – w przypadku zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas określony krótszy niż 6 miesięcy;
• 2 miesięcy – w przypadku zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas określony wynoszący co najmniej 6 miesięcy i krótszy niż 12 miesięcy.

Wymogi prawne dotyczące zatrudniania w Polsce

W Polsce zatrudnienie pracowników jest regulowane przez kompleksowe przepisy prawa pracy i przepisy dotyczące zabezpieczenia społecznego, mające na celu ochronę praw pracowników i zapewnienie uczciwych warunków pracy. Pracodawcy muszą przestrzegać kilku kluczowych obowiązków, w tym:

• Rejestracja umów – wszystkie umowy o pracę muszą być formalnie zarejestrowane w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w określonych terminach.
• Składki na ubezpieczenie społeczne i podatki – pracodawcy są prawnie zobowiązani do odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne w imieniu swoich pracowników. Składki te obejmują różne świadczenia, w tym emerytalne, rentowe i zdrowotne.
• Badania lekarskie i szkolenia BHP – każdy nowo zatrudniony pracownik musi przejść badania wstępne i szkolenie BHP.
• Ewidencja czasu pracy – pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji godzin pracy i wypłacania wynagrodzenia zgodnie z ustaleniami.

Wynagrodzenia i benefity

Wynagrodzenia w Polsce różnią się w zależności od branży i lokalizacji, jednak obowiązuje minimalna płaca krajowa, która od 1 lipca 2024 roku wynosi:

• 4 300 zł brutto miesięcznie dla pracowników pełnoetatowych;
• 28,10 zł brutto za godzinę dla umów zleceń i umów o pracę na część etatu.

Minimalna krajowa zmienia się cyklicznie. Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej od 1 stycznia 2025 roku będzie obowiązywać minimalna krajowa w wysokości 4 666 zł brutto miesięcznie, oraz 30,50 zł brutto na godzinę.

Benefity pozapłacowe stają się coraz bardziej powszechne i oczekiwane przez pracowników. Przykłady popularnych świadczeń, które są najczęściej oferowane przez pracodawców to:

• Prywatna opieka medyczna;
• Karta sportowa (Multisport);
• Elastyczne godziny pracy lub praca zdalna;
• Dofinansowanie kursów i szkoleń.

Przed podjęciem decyzji o benefitach oferowanych w firmie, warto zapoznać się z oczekiwaniami specjalistów w danej branży, w której chcemy zatrudniać. Branże różnią się oczekiwaniami, a dostosowanie benefitów do potrzeb potencjalnych pracowników zwiększa szanse na przyciągnięcie najlepszych talentów. W branży IT popularne benefity wśród polskich specjalistów to:

• 4 dniowy dzień pracy;
• Elastyczne godziny pracy;
• Dodatkowe dni wolne;
• Prywatna opieka zdrowotna;
• Dostęp do szkoleń i kursów.

Zwolnienia i rozwiązywanie umów

Zakończenie stosunku pracy w Polsce wymaga przestrzegania przepisów dotyczących okresu wypowiedzenia, który zależy od rodzaju umowy i stażu pracy. Okres wypowiedzenia liczony jest od pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie.

Umowa na okres próbny – wypowiedzenie z zachowaniem od 3 do 14 dni w zależności od długości umowy.

• 3 dni jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni;
• 1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie;
• 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące.

Umowa na czas określony i nieokreślony:

• 2 tygodnie – dla pracowników zatrudnionych do 6 miesięcy;
• 1 miesiąc – w przypadku stażu pracy zawierającego się w okresie od 6 miesięcy do 3 lat,
• 3 miesiące po przepracowaniu ponad 3 lat u pracodawcy.

Długość okresu wypowiedzenia może być jednak również określona przez warunki umowy.

Dni wolne i przysługujące urlopy

Każdy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę ma prawo do urlopów, regulowanych przez Kodeks pracy. Pracownicy mają prawo do dni wolnych w postaci:

Urlop wypoczynkowy:

• 20 dni – dla pracowników z krótszym niż 10-letni stażem pracy;
• 26 dni – dla pracowników z co najmniej 10-letnim stażem.
• W przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze godzin, liczba dni urlopu ustalana jest proporcjonalnie do wymiaru etatu. Na przykład, przy pracy na pół etatu przysługuje 10 lub 13 dni urlopu.

Urlop na żądanie: dostępne są 4 dni w roku, wliczane do urlopu wypoczynkowego.

Urlop rodzicielski: 32 tygodnie (do podziału między rodziców).

Urlop macierzyński: 20 tygodni, z czego 6 może być wykorzystane przed porodem.

Urlop ojcowski: 2 tygodnie, do wykorzystania w ciągu 12 miesięcy od narodzin dziecka.

Urlop zdrowotny (chorobowy): do 33 dni w roku, płatne 80% wynagrodzenia wypłacane przez pracodawcę.

Święta państwowe: pracownik ma prawo do dni wolnych w czasie świąt, które są ustawowo wolne od pracy (np. 1 stycznia, 3 maja, 1 listopada). Więcej o świętach państwowych w Polsce przeczytasz w naszym artykule tutaj.

Dodatkowo pracownikom przysługują inne dni wolne, na przykład:

Urlop okolicznościowy: 

• 2 dni – własny ślub, narodziny dziecka, pogrzeb osób najbliższych (rodzice, małżonek, dziecko);
• 1 dzień – ślub dziecka lub pogrzeb jednego z członków rodziny.

Urlop na opiekę nad dzieckiem: dodatkowe 2 dni urlopy, gdy pracownik wychowuje dziecko do 14 roku życia.

Najpopularniejsze portale z pracą w Polsce

Zarówno pracodawcy, jak i kandydaci mają do dyspozycji wiele platform, które ułatwiają znalezienie idealnych ofert oraz najlepszych talentów. Oto niektóre z najpopularniejszych serwisów w Polsce:

• Pracuj.pl – największa wyszukiwarka ofert pracy w Polsce, która wyróżnia się szeroką gamą ogłoszeń z każdej branży oraz dla różnych poziomów doświadczenia.
• Praca.pl – serwis ten oferuje bogaty zbiór ofert pracy, porady zawodowe oraz praktyczny kalkulator wynagrodzeń.
• GoWork.pl – platforma, która nie tylko prezentuje liczne oferty pracy, ale również umożliwia użytkownikom zapoznanie się z opiniami na temat pracodawców.
• Aplikuj.pl – serwis z obszerną bazą ofert pracy w różnych branżach.
• Jobs.pl – portal, który gromadzi oferty pracy w Polsce oraz za granicą, z dominującą kategorią ofert pracy fizycznej.
• Indeed – portal z ofertami pracy, który umożliwia użytkownikom wyszukiwanie i aplikowanie na różnorodne stanowiska w różnych branżach.
• NoFluffJobs.pl – specjalistyczny portal skoncentrowany na ofertach pracy w branży IT, ale również dostępny dla osób z innych obszarów, takich jak marketing czy sprzedaż. Kładzie duży nacisk na transparentność wynagrodzeń.
• Justjoin.it – Portal dedykowany ofertom pracy w branży IT.
• RocketJobs.pl –  serwis, który łączy oferty pracy z różnych branż, w tym marketingu, finansów, HR oraz IT.
• Bulldogjob – portal skierowany do specjalistów IT.

Wybór odpowiedniego portalu wpływa na sukces w poszukiwaniu specjalistycznych talentów. Każdy z wymienionych serwisów oferuje unikalne funkcjonalności, które odpowiadają na różnorodne potrzeby rynku pracy w Polsce.

Dlaczego warto zatrudniać specjalistów z Polski?

Polska wyróżnia się rzetelnym podejściem do pracy i wysoką jakością usług. Jest szczególnie bogata w wysoko wykwalifikowanych specjalistów IT, którzy osiągają doskonałe wyniki w porównaniu do innych krajów. Co więcej, polscy specjaliści posługują się językiem angielskim na wysokim poziomie, co ułatwia współpracę z firmami z całego świata. Więcej informacji na temat korzyści płynących z zatrudniania polskich specjalistów IT można znaleźć w naszym artykule Globalny ranking IT: Polska w czołówce z najlepszymi programistami na świecie.

Zachęcamy również do zapoznania się z naszym artykułem, w którym odpowiadamy na najczęstsze pytania naszych klientów dotyczące zatrudniania specjalistów w Polsce na zasadach B2B.

Szukasz specjalistów do swojego zespołu? Pozwól nam pomóc Ci znaleźć najlepsze talenty! Skontaktuj się z nami pod adresem info@itselecta.com lub telefonicznie +48 508 033 065.

Szukasz pracy w Polsce? Sprawdź nasze aktualne oferty pracy tutaj!